1. Verstehen Sie den Zweck Ihrer Kündigung wie man eine kündigung schreibt
Der erste Schritt beim Schreiben einer Kündigung ist das Verständnis des Zwecks. Warum möchten Sie kündigen? Eine klare Motivation hilft dabei, den Ton und den Inhalt Ihres Schreibens zu gestalten.
2. Entscheiden Sie, wann Sie kündigen möchten
Bestimmen Sie den Zeitpunkt Ihrer Kündigung. Berücksichtigen Sie die vereinbarte Kündigungsfrist in Ihrem Arbeitsvertrag und planen Sie entsprechend.
3. Wählen Sie das richtige Format für Ihr Schreiben
Es gibt verschiedene Arten von Kündigungsschreiben. Wählen Sie das Format, das am besten zu Ihrer Situation passt, sei es formell oder informell.
4. Beginnen Sie mit den grundlegenden Informationen
Ihr Kündigungsschreiben sollte mit den grundlegenden Informationen beginnen: Ihrem Namen, Ihrer aktuellen Position und dem Datum, an dem das Schreiben verfasst wird.
5. Ausdruck der Dankbarkeit
Zeigen Sie Dankbarkeit für die Gelegenheit, in der Firma gearbeitet zu haben. Auch wenn Sie unzufrieden sind, ist es wichtig, professionell zu bleiben.
6. Klare Angabe des Kündigungstermins
Geben Sie das genaue Datum an, an dem Ihre Beschäftigung enden wird, entsprechend der vereinbarten Kündigungsfrist.
7. Nennen Sie den Grund (optional)
Es ist optional, den Grund für Ihre Kündigung anzugeben. Wenn Sie sich jedoch wohl fühlen, können Sie eine kurze Erklärung abgeben.
8. Angebot zur Unterstützung
Bieten Sie Ihre Hilfe an, um den Übergang so reibungslos wie möglich zu gestalten. Dies zeigt Professionalität und Wertschätzung für Ihre bisherige Arbeit.
9. Abschließende Worte
Schließen Sie Ihr Kündigungsschreiben mit höflichen Abschlussworten ab, wie zum Beispiel “Mit freundlichen Grüßen” gefolgt von Ihrem Namen.
10. Überprüfen Sie Ihr Schreiben sorgfältig
Vor dem Versenden überprüfen Sie Ihr Kündigungsschreiben sorgfältig auf Grammatik- und Rechtschreibfehler. Ein fehlerfreies Schreiben vermittelt einen positiven Eindruck.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
1. Muss ich den Grund für meine Kündigung angeben?
Es ist nicht zwingend erforderlich, den Grund für Ihre Kündigung anzugeben. Es bleibt Ihnen überlassen, ob Sie diese Information teilen möchten.
2. Wie viel Vorlaufzeit sollte ich meiner Kündigung geben?
Die Vorlaufzeit hängt von der vereinbarten Kündigungsfrist in Ihrem Arbeitsvertrag ab. In der Regel beträgt diese ein bis drei Monate.
3. Sollte ich persönlich mit meinem Vorgesetzten über meine Kündigung sprechen?
Es ist ratsam, persönlich mit Ihrem Vorgesetzten über Ihre Kündigungsabsicht zu sprechen, bevor Sie das formelle Kündigungsschreiben einreichen.
4. Kann ich mein Kündigungsschreiben per E-Mail senden?
Ja, es ist akzeptabel, Ihr Kündigungsschreiben per E-Mail zu senden, sofern dies in Ihrem Unternehmen üblich ist. Stellen Sie sicher, dass die E-Mail professionell und höflich formuliert ist.
5. Was sollte ich tun, wenn mein Arbeitgeber ein Gegenangebot macht?
Wenn Ihr Arbeitgeber ein Gegenangebot macht, sollten Sie sorgfältig abwägen, ob es Ihre Gründe für die Kündigung adressiert und ob es langfristig zu Ihrem beruflichen Wachstum passt.
Beispiel für ein Kündigungsschreiben
| Datum | [Datum einfügen] |
|---|---|
| Name | [Ihr Name] |
| Position | [Ihre aktuelle Position] |
| Unternehmen | [Name des Unternehmens] |
| Adresse | [Unternehmensadresse] |
| Sehr geehrte/r [Name des Vorgesetzten], | |
| [Ihr Einführungssatz] | |
| Hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis mit [Unternehmensname] und beende meine Tätigkeit am [Kündigungsdatum gemäß Arbeitsvertrag]. Ich möchte mich für die Möglichkeit bedanken, in Ihrem Unternehmen tätig gewesen zu sein. | |
| [Optional: Grund für die Kündigung angeben] | |
| Ich stehe zur Verfügung, um bei einem reibungslosen Übergang behilflich zu sein. Vielen Dank für Ihr Verständnis. | |
| Mit freundlichen Grüßen, | |
| [Ihr Name] |
Wie man eine kündigung schreibt sollte professionell und respektvoll sein, unabhängig von den Umständen Ihrer Abreise. Halten Sie sich an die grundlegenden Richtlinien und stellen Sie sicher, dass Ihr Schreiben klar und gut formuliert ist.
